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关于核对、维护2021级研究生学籍信息的通知

日期:2021-10-27作者:点击:


各培养单位、各位同学:

按相关工作安排,请于2021年11月1日—12月31日期间进行2021级研究生学籍信息核对和维护。相关事项如下:


一、中国高等教育学生信息网(学信网)学籍信息核对

对符合国家招生规定,在入学时经学校审查合格的学生取得学籍。对取得学籍的学生实行学籍电子注册。学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为保证学信网在校生信息与学生真实信息的一致性,现将学信网2021级研究生学籍信息发给各教学单位,由学生本人核对后签字,杜绝学生毕业前或学历电子注册后才发现自己的真实信息与注册信息不一致的情况。

1、注意信息保密,严禁复印、拍照或将信息表以电子版形式上传网上。2021级新生需在名单上核对后签字,如无签字则视为信息无误。

2、新生于2021年11月1日--12月31日期间需登录学信网自查确认本人学籍信息(查询核对指南见附件1。学信网账号和密码同本科学籍学历,如无需新注册)。自查主要核对信息:姓名、性别、身份证号、专业、录取照片、学籍状态显示为“在籍(注册学籍)”。

3、教育主管部门会在网上适时检查学校学籍自查工作进度。请各学院及学生本人高度重视此项工作,学院要加强宣传与督察,逐一落实到位,新生学籍自查工作将作为各学院年度考核的指标之一。

4、如核对中发现学籍信息有异,除在表中红笔标注外,同时填写附件2:《优发官网网站研究生在校生个人基本信息变更申请表》并附相关证明材料(身份证原件及复印件、招生报名表)学院审核后到培养办办理。

5、学生在校期间如变更姓名、出生日期等个人信息的,按照学生手册“在校生变更个人信息”流程及时办理。毕业季所在学期不予办理相关信息变更。

6、学生签字名单在11月21日之前返回培养办存档备查。

二、研究生管理系统学籍信息核对及维护

研究生管理信息系统中学籍数据除包含学信网中所有数据外,另有大量字段为学信网学籍信息的扩展和补充,为保障在校研究生学籍信息基本字段的准确度,并建立学籍电子档案,请在校研究生核对和维护本人学籍信息。

1、维护流程:登入优发官网网站研究生系统服务大厅,进入“我的学籍app”,维护和核实其中“基础信息”、“入学信息”、“扩展信息”。

2、维护及核对字段:

(1)基础信息

①研究方向。——该信息涉及开题、中期分流等环节。请按当年招生简章中的研究方向核对。

②英文护照名。——该信息涉及英文在读证明、英文成绩单,以护照名为准。

以上2个字段,在修改后,需要教务老师审核通过,才能生效。

③手机号码。——该信息涉及培养过程中的预警。

④电子邮箱。——该信息涉及培养过程中的预警。

⑤火车起点终点站。——该信息涉及学生证火车优惠卡。

⑥姓名拼音。——该信息涉及英文学位证书。

⑦导师。——博士生直接核对;硕士生待学院录入后,再核对。

其余信息例如婚姻状况、政治面貌等,如发生变化,请自行及时更改。

(2)入学信息

入学前学历学位专业等信息,请仔细核对、准确填写。该信息涉及毕业时入档案资料。

(3)扩展信息

①家庭成员。——该信息涉及子女和父母的个人所得税专项附加扣除信息。

子女或父母任意一方,如涉及个税扣除,则需要准确填写。

②紧急联系人及电话。——该信息涉及学生工作。

3、教务老师审核流程:进入学籍信息管理模块——进入信息变更审核页签,选择查询添加点击搜索——审核数据是否正确,确认通过;如果数据不通过,学生可重新维护再次提交审核。

研究生的导师指定,由“研究生导师指定应用”进行,可多选学生指定或批量导入指定。

4、除以上字段外,其余字段信息如有疑问,请联系所在学院教务老师或培养办scupyb@126.com。


研究生培养教育办公室


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